Algemene informatie
De voorzitter is aangesteld door de Algemene Leden Vergadering (ALV) en maakt deel uit van het bestuur van de vereniging samen met de secretaris, penningmeester en twee algemene bestuursleden. De voorzitter ziet erop toe dat het vastgestelde algemeen beleid gevolgd wordt. Indien er geen beleid is, dan zal de voorzitter dit als zijn eerste taak en verantwoordelijkheid moeten zien om dit op te stellen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorzitten van de Algemene Ledenvergadering en van de overleggen van het bestuur. Agenda bepalen van bovengenoemde vergaderingen s.m. de secretaris
- Richting geven aan bestuur en directeur volgens het jaarplan en afspraken met de ALV:
- Overzicht houden op taakverdeling van bestuursleden en afspraken rondom taken en projecten;
- Aanwezig zijn bij door het bestuur bepaalde activiteiten;
- Creëren van saamhorigheid binnen het bestuur en oplossen eventuele conflicten
- Extern vertegenwoordiger vereniging
- Bijwonen van bijeenkomsten (i.s.m. management) van de gemeente, provincie, sportbond, andere verenigingen en overkoepelende organisaties zoals: TZDH, KNZB, Gemeente Rotterdam, – Den Haag, Topsport Den Haag, – Rotterdam, Jeugdsportfonds en meer.
- Belang van Blue Marlins behartigen in deze gremia
- Regelmatig beleidsevaluaties houden:
- Opstellen, evalueren en bijstellen jaarplan, meerjarenplan i.s.m. bestuur, (algemeen)beleid en evalueren van de resultaten van de commissies en management
- Aanspreekpunt voor bestuursleden, voorzitters commissies, externe partijen en leden
- Mede toezien op financiële gezondheid van de vereniging
Uitdaging bestuur:
Naast de algemene taken en verantwoordelijkheden zoeken wij een voorzitter die zich kan vastbijten in de drie onderstaande uitdagingen, specifiek voor de huidige fase waarin de Blue Marlins zich bevindt:
- Bestuursvorm (juridische) Blue Marlins. Naast een zwemvereniging die in twee steden zwemt heeft Blue Marlins nu ook een stichting. Deze twee entiteiten zijn met elkaar verbonden en moeten goed worden ingericht zodat zij bestuurbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig zijn.
- Community building en organisatie. Een sterke community zorgt voor een sterke vereniging. Daarom moet er worden ingezet op het (versterken van) saamhorigheid tussen de zwemmers en binding met de vereniging, het mobiliseren en activeren van vrijwilligers. Ook moet er worden gezocht naar een passende organisatievorm bij activiteiten van de vereniging (e.g. verdeling van werk tussen vrijwilligers en betaalde krachten).
- Betaalbaarheid zwemsport voor de leden i.c.m. de ambities die we als vereniging hebben.
Wij zoeken iemand die:
- Verbinder is om eenheid binnen de vereniging te stimuleren en bruggen te bouwen tussen groepen
- Kan denken op hoofdlijnen en de lange termijnvisie voor de vereniging in het oog houdt
- Besluitvaardig is en prioriteiten stelt voor de vereniging
- De vertaalslag van beleid naar uitvoering maakt voor de vereniging
- Affiniteit met de sport heeft, bij voorkeur zwemsport
- Beschikt over bestuurservaring en kennis heeft over de toegewezen taken
Tijdsbesteding
De tijdsbesteding is afhankelijk van de noodzaak en de persoonlijke invulling van de functie. Dit is gemiddeld 4 uur per week. Eens per maand is er een bestuursvergadering in Den Haag die twee uur duurt. Daarnaast is er een halfjaarlijkse ALV van de KNZB en een jaarlijkse ALV van de Blue Marlins die bijgewoond dienen te worden. Als voorzitter is het ook belangrijk om activiteiten van de Blue Marlins bij te wonen om zo in contact te blijven met de leden. Hiertegenover staat een vrijwilligersvergoeding van 1700 euro/jaar en samenwerking met gemotiveerde bestuursleden.